Genai Sapiens Consulting
Para empresas de +3M€/año y +100 facturas de proveedor/mes

Tus facturas de proveedor, preparadas para llegar al ERP a tiempo. Sin teclear, sin perseguir, sin depender de una sola persona.

Integramos IA en el proceso de cuentas a pagar para capturar facturas, leer datos, validar reglas, cruzar documentos y preparar el registro. Tu equipo mantiene el criterio. No cambiamos tu ERP. Empezamos por la pieza que más tiempo te come hoy.

Te enseñamos cómo integrar la IA en tu proceso de cuentas a pagar con un caso operativo de tu sector

Sector ideal
Industrial · distribución · construcción · servicios B2B
Volumen objetivo
≥100 facturas/mes · ERP implantado
El bloqueador real no es la IA

El proyecto no se retrasa por tecnología. Se retrasa por lo que nadie diagnostica antes.

La IA puede leer, clasificar y proponer. Lo que condiciona el calendario real son dependencias organizacionales que rara vez aparecen en la conversación inicial.

01

Acceso al sistema contable

Permisos y accesos técnicos dependen del proveedor histórico que implantó el ERP. Abrir ese acceso casi nunca le factura directamente.

02

Documentación inexistente

No hay esquema, ni documentación de integración, ni entorno de pruebas. El sistema real no está descrito en ninguna parte.

03

Catálogo de proveedores desordenado

Sin maestro limpio, el cruce documental falla y la automatización hereda el desorden en vez de resolverlo.

04

El cruce con albaranes

Leer la factura es la parte fácil. Lo difícil es decidir qué hacer con lo leído cuando no cuadra con el albarán.

Cómo lo enfocamos

Diagnosticamos primero. Automatizamos después. Si lo organizativo no se resuelve, la IA solo amplifica el desorden.

El error habitual es comprar tecnología antes de revisar las dependencias. Empezamos por sentarnos contigo, revisar permisos, documentación, maestro de proveedores y reglas de cruce. Solo entonces decidimos qué pieza automatizar primero y qué queda fuera del alcance.

Genai Sapiens Consulting · método cazador de fallos
El proceso · 3 fases encadenables

Un sistema modular. Empieza por capturar. Crece hasta el borrador contable.

El producto se entrega en tres fases. Puedes empezar por la primera fase — la captura — y ampliar cuando tenga sentido. Sin cambiar tu ERP. Lo extendemos con la pieza que más tiempo te come hoy. El sistema usa modelos de IA actuales en cada paso del proceso y mejora a medida que mejoran los modelos, sin reescribir nada.

Proceso en 3 fases — Fase 1: captura automatica de facturas desde correo y portales. Fase 2: la IA valida y cruza con pedido y albaran y dispara aprobaciones. Fase 3: borrador revisable en tu ERP (Holded, Navision, Business Central, SAP, Sage, Odoo).
El siguiente paso

Agenda 30 minutos. Sabrás por dónde empezar a automatizar tu proceso de cuentas a pagar.

30 minutos. Te enseñamos cómo funciona con un caso operativo de tu sector y vemos por dónde empezar. Si no vemos un primer punto automatizable claro, te lo decimos sin rodeos.