Automatización del proceso de cuentas a pagar. De la captura al borrador revisable, sin cambiar el sistema que ya tienes.
Servicio modular en tres fases ampliables. Capturamos las facturas desde correo y portales de proveedor, las validamos, las cruzamos con tus reglas, las enrutamos para aprobación y dejamos el borrador en tu ERP. Tu equipo mantiene el criterio donde aporta valor.
Empresas con ERP implantado · ≥100 facturas de proveedor/mes · sectores industrial · distribución · construcción · servicios B2B técnicos
Un sistema modular. Empiezas por capturar. Creces hasta el borrador contable.
Sin cambiar tu ERP. Se entrega por niveles y puedes detenerte donde tenga sentido para tu operación. Cada fase produce un entregable verificable antes de pasar a la siguiente. El sistema usa modelos de IA actuales en cada paso del proceso y mejora a medida que mejoran los modelos, sin reescribir nada.
El proyecto no se retrasa por tecnología. Se retrasa por lo que nadie revisa antes.
La IA puede leer, clasificar y proponer. La integración real depende de permisos, datos maestros, reglas de negocio y excepciones que normalmente aparecen tarde. Por eso empezamos por revisar antes de automatizar.
Acceso al sistema contable
Permisos, usuarios técnicos y accesos técnicos suelen depender del proveedor que implantó el ERP. Si ese acceso no está resuelto, el proyecto se frena antes de integrarse.
Documentación inexistente
No hay esquema, documentación de integración ni entorno de pruebas. El sistema real funciona, pero no siempre está descrito para integrarlo.
Catálogo de proveedores desordenado
Sin un maestro limpio, el cruce documental falla y la automatización hereda el desorden en vez de resolverlo.
El cruce con albaranes
Leer la factura es solo una parte. Lo difícil es decidir qué hacer cuando importe, pedido, recepción o albarán no cuadran.
Capacidad operativa concreta. Sin slogans.
Estas son las piezas técnicas que se adaptan a cada proyecto, según el nivel acordado.
Lectura de bandeja de correo
Agente lee la bandeja administrativa y detecta emails con facturas.
Automatización portal proveedor
Acceso, descarga y registro de forma controlada con supervisión humana.
Extracción de datos PDF
Proveedor, CIF, importe, IVA, fecha · normalizado al maestro.
Cruce factura ↔ pedido ↔ albarán
Reglas de negocio aplicadas. Excepciones escaladas con propuesta.
Rutas de aprobación
La factura llega al rol responsable con todo el contexto delante.
Borrador contable al ERP
Holded · Navision · Business Central · SAP B1 · Sage · Odoo · A3.
Agenda 30 minutos. Sabrás por dónde empezar a automatizar tus cuentas a pagar.
30 minutos. Revisamos volumen, ERP, flujo de facturas, bloqueadores y primer punto automatizable. Saldrás con una lectura clara de si tiene sentido empezar por captura, validación, cruce o borrador revisable en el ERP. Si no vemos un primer punto automatizable claro, te lo decimos sin rodeos.