El día 28 del mes empieza así en una empresa industrial mediana.
La conversación de al lado está reconstruida a partir de situaciones habituales en departamentos de administración (no es una transcripción literal). Si te suena, es porque el patrón se repite: cuentas a pagar sostenido en correos, Excel paralelos y la memoria de una sola persona.
Empresas con +100 facturas/mes, ERP implantado, España · industrial · distribución · construcción · servicios técnicos B2B
Conversación reconstruida a partir de situaciones habituales. No es transcripción literal.
No es un problema de productividad. Es un proceso roto antes en el flujo.
Cada una de estas seis fricciones tiene un primer punto automatizable concreto. Reconocer dos o tres ya basta para abrir conversación.
El proyecto no se retrasa por tecnología. Se retrasa por lo que nadie revisa antes.
La IA puede leer, clasificar y proponer. La integración real depende de permisos, datos maestros, reglas de negocio y excepciones que normalmente aparecen tarde.
Acceso al sistema contable
Permisos, usuarios técnicos y accesos técnicos suelen depender del proveedor que implantó el ERP.
Documentación inexistente
No hay esquema, documentación de integración ni entorno de pruebas. El sistema real funciona, pero no está descrito.
Proveedores desordenados
Sin un maestro limpio, el cruce documental falla y la automatización hereda el desorden.
Cruce con albaranes
Leer la factura es solo una parte. Lo difícil es decidir qué hacer cuando algo no cuadra.
Empiezas por capturar. Creces hasta el borrador revisable.
Servicio con alcance definido. Puedes detenerte en la primera fase si solo necesitas captura, o llegar a la última si necesitas el borrador contable preparado en tu sistema. Sin cambiar tu ERP. El sistema usa modelos de IA actuales en cada paso del proceso y mejora a medida que mejoran los modelos, sin reescribir nada.
Agenda 30 minutos. Sabrás por dónde empezar a automatizar tus cuentas a pagar.
30 minutos. Revisamos volumen, ERP, flujo de facturas, bloqueadores y primer punto automatizable. Saldrás con una lectura clara de si tiene sentido empezar por captura, validación, cruce o borrador revisable en el ERP. Si no vemos un primer punto automatizable claro, te lo decimos sin rodeos.