Picar facturas no es un problema administrativo. Es un coste financiero recurrente — y se puede automatizar.
En medianas empresas españolas con +100 facturas/mes y ERP implantado, el coste real de cuentas a pagar suele aparecer disfrazado de horas de equipo, horas extra de cierre, errores que cuestan dinero y dependencias de personas clave. Si ese coste oculto te incomoda, hablamos.
El proyecto no se retrasa por tecnología. Se retrasa por lo que nadie revisa antes.
La IA puede leer, clasificar y proponer. La integración real depende de permisos, datos maestros, reglas de negocio y excepciones que normalmente aparecen tarde. Por eso revisamos antes de automatizar.
Acceso al sistema contable
Permisos, usuarios técnicos y accesos técnicos suelen depender del proveedor que implantó el ERP. Si ese acceso no está resuelto, el proyecto se frena antes de integrarse.
Documentación inexistente
No hay esquema, documentación de integración ni entorno de pruebas. El sistema real funciona, pero no siempre está descrito para integrarlo.
Catálogo proveedores desordenado
Sin un maestro limpio, el cruce documental falla y la automatización hereda el desorden en vez de resolverlo.
El cruce con albaranes
Leer la factura es solo una parte. Lo difícil es decidir qué hacer cuando importe, pedido, recepción o albarán no cuadran.
Empiezas donde tiene sentido. Creces cuando los datos lo justifican.
Servicio en tres fases encadenables. Puedes detenerte en la primera fase si solo necesitas captura, o llegar hasta la última si necesitas el borrador contable preparado en tu ERP. Sin cambiar tu ERP. El sistema usa modelos de IA actuales en cada paso del proceso y mejora a medida que mejoran los modelos, sin reescribir nada.
Agenda 30 minutos. Sabrás por dónde empezar a automatizar tus cuentas a pagar.
30 minutos. Revisamos volumen, ERP, flujo de facturas, bloqueadores y primer punto automatizable. Saldrás con una lectura clara de si tiene sentido empezar por captura, validación, cruce o borrador revisable en el ERP. Y una idea clara de por dónde empezar. Si no vemos un primer punto automatizable claro, te lo decimos sin rodeos.